Disusun dengan bantuan AI. Angka dan kutipan dari pihak lain ditautkan ke sumber yang dibuka saat menulis.
Microsoft Copilot adalah asisten AI buatan Microsoft yang membantu membuat, meneliti, menganalisis, dan menyelesaikan pekerjaan, baik lewat aplikasi obrolan Copilot maupun langsung di dalam Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams. Ada beberapa versi, dan perbedaan terpentingnya ada pada data yang bisa dibaca Copilot: hanya web, dokumen yang Anda unggah, atau seluruh email, berkas, dan rapat kantor Anda.
Banyak kantor di Indonesia sudah berlangganan Microsoft 365 untuk email dan dokumen. Ketika ikon Copilot mulai muncul di Word atau Outlook, pertanyaan yang muncul biasanya sama: ini fitur apa, apakah sudah termasuk langganan, apakah aman untuk data kantor, dan bagaimana memakainya supaya benar-benar menghemat waktu, bukan sekadar mencoba lalu lupa.
Artikel ini menjawab pertanyaan-pertanyaan itu berdasarkan dokumentasi resmi Microsoft: pengertian Copilot, apa yang bisa dikerjakan di tiap aplikasi, perbedaan versinya, cara mulai memakainya di kantor, contoh perintah, keamanan data, dan batasannya. Kalau Anda ingin gambaran alat AI lain sebagai pembanding, baca juga daftar aplikasi AI untuk kerja dan bisnis.
Di halaman produknya, Microsoft menyebut Copilot sebagai AI untuk pekerjaan yang membantu Anda membuat, meneliti, menganalisis, dan menyelesaikan berbagai hal di aplikasi Microsoft 365 yang dipakai setiap hari (Microsoft). Jadi Copilot bukan satu aplikasi yang berdiri sendiri saja. Ia hadir sebagai aplikasi obrolan, dan juga sebagai panel bantuan di dalam aplikasi kantor.
Dokumentasi Microsoft Learn menjelaskan bahwa semua pengalaman Copilot ditenagai oleh tiga hal yang sama (Microsoft Learn):
Poin kedua itulah yang membedakan versi-versi Copilot. Copilot yang hanya membaca web akan menjawab seperti asisten AI umum. Copilot yang boleh membaca email, berkas, dan rapat Anda bisa menjawab pertanyaan seperti "apa saja keputusan rapat proyek minggu lalu" karena datanya memang tersedia. Copilot termasuk keluarga generative AI: ia menyusun teks, tabel, dan slide baru dari perintah Anda.
Microsoft Learn merinci fitur Copilot di dalam aplikasi Microsoft 365 sebagai berikut (Microsoft Learn). Ketersediaannya bergantung pada lisensi, yang dibahas di bagian berikutnya.
Copilot di Word bisa membuat draf dokumen dari perintah dan catatan, menulis ulang paragraf dengan gaya berbeda, dan meringkas dokumen panjang. Untuk kantor, pemakaian yang paling cepat terasa biasanya draf pertama surat, proposal, atau notulen yang lalu disunting manusia. Teknik meringkas dokumen panjang dibahas juga di artikel AI untuk merangkum PDF.
Halaman dukungan Microsoft menyebut Copilot di Excel bisa menyunting lembar kerja, membuat rumus dan perhitungan, membuat grafik dan PivotTable, menemukan pola atau pencilan, serta mengurutkan dan menyaring data. Copilot memakai fitur bawaan Excel, sehingga hasilnya tetap bisa disunting, dan tersedia mode sunting, mode rencana, serta mode obrolan saja yang tidak mengubah berkas (Microsoft Support). Cara memakai AI untuk spreadsheet secara umum ada di artikel Excel AI.
Copilot di PowerPoint bisa membuat presentasi dari perintah atau dari konten yang sudah ada, meringkas presentasi, dan menyunting presentasi, misalnya menambah gambar atau mengubah format seluruh slide. Hasil pertama biasanya masih perlu dirapikan alurnya. Prinsip menyusun slide yang isinya tetap kuat dibahas di artikel AI untuk presentasi.
Di Outlook, Copilot bisa menyusun draf email, meringkas utas percakapan, dan memberi saran agar email lebih jelas serta nadanya pas. Di Teams, Copilot bisa meringkas dan mentranskripsi rapat serta mencatat tindak lanjutnya. Untuk tim yang rapatnya padat, fitur ringkasan rapat sering menjadi alasan pertama memakai Copilot. Batas akurasinya dibahas di artikel AI untuk notulen rapat.
Nama "Copilot" dipakai untuk beberapa pengalaman yang berbeda, dan Microsoft beberapa kali mengganti namanya. Pada pembaruan dokumentasi terbaru, aplikasi yang sebelumnya bernama Microsoft 365 Copilot Chat kini disebut Microsoft Copilot Chat, dengan alamat utama copilot.cloud.microsoft (Microsoft Learn). Karena nama bisa berubah lagi, lebih aman membedakannya dari jenis akun dan data yang bisa dibaca.
| Versi | Untuk akun | Data yang dibaca | Tempat memakai | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Aplikasi Copilot (akun pribadi) | Akun Microsoft pribadi | Terutama web dan apa yang Anda tulis atau unggah | Web, aplikasi desktop, ponsel | Bertanya, menulis, mencari ide, di luar data kantor |
| Copilot di paket Microsoft 365 untuk individu | Pelanggan paket individu atau keluarga (fitur AI hanya untuk pemilik langganan) | Berkas yang sedang dibuka di aplikasi | Word, Excel, PowerPoint, Outlook desktop | Pekerja lepas dan pemilik usaha perorangan |
| Copilot Chat (Basic) | Akun kerja atau sekolah dengan lisensi Microsoft 365 yang memenuhi syarat | Terutama web; dokumen kerja bila diunggah, dipilih, atau sedang dibuka di Outlook dan Teams | Aplikasi Copilot, Edge, Outlook, Teams | Tim yang ingin mulai tanpa lisensi tambahan |
| Microsoft 365 Copilot (Premium) | Akun kerja dengan lisensi tambahan Copilot | Web plus email, berkas, rapat, kalender, dan relasi kerja lewat Microsoft Graph dan Work IQ | Aplikasi Copilot dan akses penuh di Word, Excel, PowerPoint, OneNote | Tim yang pekerjaannya banyak bergantung pada dokumen dan rapat internal |
Dokumentasi Microsoft juga menyebut level di tengah, yaitu Microsoft 365 Copilot (Basic): pengguna tanpa lisensi tambahan yang tetap mendapat akses standar ke Copilot di Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, dengan kemampuan lebih terbatas dan bergantung pada kapasitas layanan. Untuk paket individu, Microsoft menawarkan tingkatan dengan batas pemakaian berbeda, dengan batas tertinggi pada paket Premium dan Pro (Microsoft). Harga dan ketentuan paket bisa berubah, jadi selalu cek halaman resmi sebelum membeli.
GitHub Copilot adalah asisten AI untuk programmer yang bekerja di editor kode. Walaupun namanya mirip dan berada di keluarga Microsoft, kegunaannya berbeda. Bila tim Anda bukan tim pengembang perangkat lunak, yang relevan adalah Microsoft Copilot untuk dokumen, spreadsheet, presentasi, email, dan rapat.
Copilot paling berguna bila dipakai untuk pekerjaan nyata yang sering diulang, bukan dicoba-coba tanpa tujuan. Urutan berikut membantu kantor kecil maupun menengah memulainya dengan terkendali.
Perintah yang baik menyebut tugas, bahan yang dipakai, bentuk hasil, dan batasannya. Berikut beberapa contoh yang bisa langsung disesuaikan. Kumpulan contoh perintah yang lebih luas ada di artikel prompt ChatGPT untuk kerja dan bisnis, dan sebagian besar polanya juga berlaku untuk Copilot.
Perhatikan frasa seperti "angka diambil hanya dari dokumen" dan "tanpa menyebut harga". Batasan seperti itu mengurangi risiko Copilot mengisi kekosongan dengan informasi karangan. Bila tim punya prosedur tertulis, Copilot juga lebih mudah diarahkan; cara menyusunnya ada di artikel SOP adalah.
Untuk akun kerja atau sekolah yang memenuhi syarat, Microsoft Learn menyatakan Copilot Chat dan Microsoft 365 Copilot menghormati model izin Microsoft 365 yang sudah ada, menerapkan kontrol keamanan, kepatuhan, privasi, dan tata kelola Microsoft, serta mencakup perlindungan data perusahaan. Konten organisasi tetap tunduk pada izin, kebijakan retensi, label sensitivitas, dan kontrol kepatuhan yang berlaku, dan Copilot Chat tidak menampilkan konten yang tidak bisa diakses pengguna (Microsoft Learn).
Artinya, keamanan Copilot sangat bergantung pada kerapian izin di organisasi Anda sendiri. Microsoft bahkan menyediakan alat seperti SharePoint Advanced Management dan Microsoft Purview untuk membantu mengurangi berbagi berkas yang berlebihan dan memberi label pada data sensitif.
Memasukkan data pelanggan ke alat AI apa pun berarti memproses data pribadi. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi mewajibkan pengendali data punya dasar pemrosesan dan menjaga keamanannya (JDIH BPK RI). Gunakan akun kerja dengan perlindungan data perusahaan untuk data kantor, jangan akun pribadi, dan tetapkan aturan data apa yang tidak boleh dimasukkan sama sekali.
Copilot memakai model bahasa besar, dan model seperti itu bisa menghasilkan jawaban yang terdengar meyakinkan tetapi keliru. IBM menyebut gejala ini halusinasi AI: keluaran yang tampak masuk akal tetapi faktanya salah, tidak relevan, atau dikarang (IBM). Untuk angka, nama, kutipan, dan keputusan yang menyangkut uang atau pelanggan, hasil Copilot adalah draf yang wajib diperiksa manusia.
Microsoft juga mengembangkan agen, yaitu versi Copilot yang dibuat untuk tugas tertentu dan bisa mengotomatiskan proses bisnis dengan data web dan data kerja. Gagasan ini sama dengan yang dibahas di artikel AI agent adalah dan agentic AI: AI tidak hanya menjawab, tetapi menjalankan beberapa langkah pekerjaan.
Bagi kebanyakan kantor, langkah sebelum agen jauh lebih penting: dokumen yang rapi, prosedur yang tertulis, dan tim yang terbiasa memeriksa hasil AI. Tanpa itu, Copilot hanya mempercepat kekacauan yang sudah ada. Pengetahuan perusahaan yang tersusun rapi, seperti dibahas di artikel knowledge base, membuat jawaban Copilot jauh lebih berguna.
Kalau Anda ingin tim kantor memakai Copilot atau alat AI lain dengan aturan yang jelas dan contoh dari pekerjaan Anda sendiri, lihat kursus AI untuk pemilik usaha dan tim dari Nalurika. Artikel lain tentang AI untuk kerja ada di halaman artikel, termasuk panduan belajar AI dari nol.
Microsoft Copilot adalah asisten AI buatan Microsoft yang membantu membuat, meneliti, menganalisis, dan menyelesaikan pekerjaan, baik lewat aplikasi obrolan Copilot maupun langsung di dalam aplikasi Microsoft 365 seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams. Menurut dokumentasi Microsoft, semua pengalaman Copilot ditenagai model bahasa besar dan berpijak pada data web, data organisasi, atau keduanya.
Ada versi yang bisa dipakai tanpa biaya tambahan, misalnya aplikasi Copilot untuk akun pribadi dan Copilot Chat yang disertakan pada lisensi Microsoft 365 yang memenuhi syarat untuk akun kerja. Fitur Copilot yang lebih dalam di Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, dengan akses ke email, berkas, dan rapat organisasi, memerlukan paket atau lisensi tambahan. Cek halaman paket resmi Microsoft karena ketentuannya bisa berubah.
Copilot Chat adalah obrolan AI yang terutama berpijak pada data web; dokumen kerja baru dipakai bila Anda mengunggah atau memilihnya saat menulis perintah. Microsoft 365 Copilot dengan lisensi tambahan bisa berpijak pada data organisasi seperti email, berkas, rapat, dan kalender lewat Microsoft Graph, serta mendapat akses penuh dan prioritas di Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
Bisa. Halaman produk Copilot sendiri tersedia dalam bahasa Indonesia, dan Anda bisa menulis perintah dalam bahasa Indonesia. Tetap periksa hasilnya, terutama istilah teknis, nama orang, angka, dan gaya bahasa yang harus sesuai dengan kebiasaan perusahaan Anda.
Untuk akun kerja atau sekolah yang memenuhi syarat, Microsoft menyatakan Copilot menghormati izin akses Microsoft 365 yang sudah ada, tidak menampilkan konten yang tidak bisa diakses pengguna, dan menerapkan perlindungan data perusahaan. Keamanan tetap bergantung pada pengaturan izin di organisasi Anda. Folder yang terbuka terlalu luas tetap bisa terbaca, jadi rapikan izin berbagi sebelum Copilot dipakai luas.
Menurut halaman dukungan Microsoft, Copilot di Excel bisa menyunting lembar kerja, membuat rumus dan perhitungan, membuat grafik dan PivotTable, menemukan pola atau pencilan dalam data, serta mengurutkan dan menyaring data. Copilot memakai fitur bawaan Excel sehingga hasilnya tetap bisa disunting. Angka akhirnya tetap perlu dicek sebelum dipakai untuk keputusan.
Tidak. GitHub Copilot adalah asisten AI untuk menulis kode yang dipakai programmer di editor kode. Microsoft Copilot yang dibahas di artikel ini ditujukan untuk pekerjaan kantor umum seperti dokumen, spreadsheet, presentasi, email, dan rapat. Keduanya berada di bawah keluarga produk Microsoft tetapi dipakai untuk pekerjaan yang berbeda.
Mulai dari dua atau tiga pekerjaan nyata yang sering diulang, misalnya merangkum rapat, menyusun draf email balasan, atau merapikan data penjualan. Buat contoh perintah yang sudah diuji, tetapkan aturan data apa yang boleh dan tidak boleh dimasukkan, dan biasakan pemeriksaan hasil sebelum dikirim. Latihan bersama dengan studi kasus perusahaan sendiri biasanya lebih cepat menempel daripada tutorial umum.
Daftar aplikasi AI untuk kerja dan bisnis yang dikelompokkan per kategori pekerjaan (asisten chat, menulis, rapat dan notulen, presentasi, spreadsheet, gambar, otomasi), fungsi tiap kategori, tabel perbandingan beserta catatan data dan privasi, cara memilih aplikasi untuk tim, serta aturan pakai AI di kantor.
13 Oktober 2026 | 12 menit baca
Apa yang bisa dilakukan AI untuk Excel dan Google Sheets: Copilot di Excel dan Gemini di Sheets beserta syarat langganannya menurut halaman bantuan resmi, cara memakai chatbot umum untuk menulis rumus XLOOKUP, SUMIFS, dan COUNTIFS dengan contoh yang diuji, merapikan data, menyusun ringkasan laporan, tabel tugas dan alat, cara memeriksa hasil, serta aturan data sensitif.
18 Oktober 2026 | 11 menit baca
Alur kerja memakai AI untuk presentasi bisnis (tujuan dan audiens, kerangka dari AI, isi per slide, visual, latihan bicara), pilihan alat seperti Copilot di PowerPoint, Gemini di Google Slides, Canva AI, dan Gamma berdasarkan halaman bantuan resminya, contoh prompt kerangka dan per slide, tabel pembagian tugas AI dan manusia, serta batas soal angka, hak cipta gambar, gaya generik, dan data rahasia.
22 Oktober 2026 | 12 menit baca
Ceritakan pekerjaan yang paling sering diulang di tim Anda dan paket Microsoft 365 yang dipakai sekarang. Kami bantu memilih pekerjaan yang layak dimulai, menyusun contoh perintah, dan aturan pemakaian datanya. Kami membalas di jam kerja.